Templat absensi siswa Excel ini menghitung jumlah Hadir (H), Sakit (S), Izin (I), Alpa (A), dan persentase hadir dari kode yang dicatat guru. Berkas menyediakan 30 baris murid serta 20 kolom pertemuan. Persentase memakai jumlah presensi yang sudah tercatat, sehingga data kosong harus dibedakan dari alpa. Simpan salinan, ganti data contoh, lalu isi status setiap pertemuan yang telah berlangsung.
| Bagian | Isi templat |
|---|---|
| A–C | Nomor, NIS, dan nama |
| D–W | P1–P20: kode H/S/I/A |
| X–AA | Jumlah setiap kode |
| AB | Jumlah sel presensi terisi |
| AC | Hadir dibagi jumlah tercatat |
Cara mengisi tanpa menghapus rumus
- Unduh berkas dan buka di aplikasi spreadsheet yang mendukung XLSX. Simpan salinan dengan nama kelas dan bulan.
- Pada lembar Identitas_&_Panduan, ganti nama sekolah, kelas, bulan, dan penanggung jawab.
- Buka Absensi_Bulanan. Ganti identitas contoh di B5:C5; isi murid berikutnya sampai baris 34. Jangan menghapus baris atau kolom rumus.
- Bersihkan hanya kode contoh D5:W5, lalu masukkan kode melalui pilihan H/S/I/A. P1–P20 berarti pertemuan, bukan otomatis tanggal kalender. Catat pemetaan tanggal dalam arsip kelas.
- Biarkan pertemuan yang belum berlangsung kosong. Untuk pertemuan yang sudah berlangsung, lengkapi seluruh status agar persentase tidak bias. Periksa rekap X–AC sebelum mencetak.
Rumus dan contoh yang dapat diperiksa
Pada baris 5, X5 memakai =COUNTIF(D5:W5,"H"), AB5 memakai =COUNTA(D5:W5), dan AC5 memakai =IF(AB5=0,0,X5/AB5). Jika Excel menolak koma sebagai pemisah argumen, gunakan pemisah yang sesuai pengaturan regional aplikasi, misalnya titik koma.
Contoh perhitungan: 18 hadir, 1 sakit, dan 1 izin menghasilkan 20 catatan serta 18 ÷ 20 = 90%. Empat catatan H/S/I/A menghasilkan 25%. Baris kosong menghasilkan 0% karena belum ada data; angka itu bukan bukti murid tidak pernah hadir.
Kendala dan batas penggunaan
- COUNTA menghitung sel berisi, termasuk spasi atau teks lain. Gunakan hanya kode yang tersedia; jangan mengetik H dengan spasi tambahan.
- Jika data ditempel dari sumber lain, periksa lagi kode dan total. Penempelan dapat membawa input yang tidak sesuai pilihan.
- Templat ini hanya 20 pertemuan. Untuk kebutuhan lebih banyak, perlu perluasan rentang dan pengujian ulang; jangan langsung mengetik di kolom rekap.
- Simpan data murid di tempat terbatas. Untuk dibagikan atau dijadikan contoh publik, hapus nama, NIS, dan informasi pribadi.
Perhitungan contoh dan kondisi kosong telah diperiksa pada mesin spreadsheet lokal. Berkas belum diuji pada seluruh versi Microsoft Excel desktop; lakukan uji salinan dengan satu murid sebelum menggunakannya untuk rekap resmi.
Unduh dan gunakan templat
Unduh templat XLSX — simpan salinan kerja sebelum mengubah isinya. Semua identitas dan data contoh perlu diganti; berkas ini bukan dokumen resmi yang sudah disahkan.
Arsipkan ringkasan bersama buku administrasi wali kelas dan gunakan laporan akhir semester untuk menjelaskan tindak lanjut kehadiran. Persentase hadir tidak otomatis menentukan ketercapaian akademik.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa baris kosong menampilkan 0%?
Rumus mencegah pembagian dengan nol. Artinya belum ada presensi tercatat, bukan otomatis alpa.
Apakah libur harus diberi kode A?
Tidak. Pertemuan yang tidak berlangsung tidak diisi sebagai alpa. Kode A digunakan untuk ketidakhadiran tanpa keterangan sesuai catatan sekolah.
Apakah berkas memuat 31 tanggal?
Tidak. Berkas ini memuat 20 kolom pertemuan, P1–P20. Penambahan kolom membutuhkan penyesuaian rumus dan pemeriksaan ulang.
Kesimpulan
Rekap dapat membantu jika seluruh status dicatat dengan konsisten dan hasilnya diperiksa.