Templat rekap nilai Excel ini memisahkan catatan formatif dari pengolahan nilai sumatif. Guru dapat memasukkan hingga empat nilai Sumatif Lingkup Materi (SLM), satu nilai Sumatif Akhir Semester (SAS), dan bobot yang disepakati sekolah. Rumus membantu menghitung; keputusan tentang capaian tujuan pembelajaran tetap memerlukan penilaian guru. Nilai kosong ditunda bila komponen tersebut masih dibutuhkan, sedangkan nilai nol tetap dihitung sebagai nilai yang sah.
Siapkan aturan penilaian terlebih dahulu
Gunakan hasil asesmen formatif untuk umpan balik dan perbaikan pembelajaran, bukan otomatis dirata-ratakan menjadi nilai rapor. Tentukan terlebih dahulu asesmen sumatif yang digunakan, bobotnya, serta bukti ketercapaian tiap tujuan. Bobot 60% dan 40% serta ambang 75 di berkas hanyalah contoh, bukan ketentuan nasional.
Langkah menggunakan workbook
- Simpan salinan XLSX untuk satu kelas dan mata pelajaran. Ganti data contoh; jangan menghapus baris rumus.
- Buka Pengaturan_Formatif. Isi bobot SLM pada B6 dan SAS pada B7; jumlahnya harus 100%. Jika SAS tidak digunakan, contoh pengaturannya adalah 100% dan 0%. Sesuaikan B8 hanya sebagai indikator bantu.
- Isi jurnal formatif pada lembar yang sama berdasarkan observasi nyata, beserta tindak lanjutnya.
- Buka Olah_Nilai_Rapor. Ganti identitas di B5:C5 dan isi nilai 0–100 pada D:G serta I sesuai asesmen yang benar-benar digunakan. Baris murid tersedia sampai 29.
- Periksa H (rerata SLM), J (nilai berbobot), K (indikator), dan L (tindak lanjut). Pastikan semua asesmen yang direncanakan sudah terisi sebelum menetapkan hasil.
- Cocokkan hasil satu murid dengan hitungan manual, lalu simpan salinan sebelum ekspor atau pencetakan.
Contoh hasil dan cara membaca status
| Input | Hasil yang diharapkan |
|---|---|
| SLM 84, 78, 88, 82; SAS 85; bobot 60/40 | Rerata SLM 83; nilai dibulatkan menjadi 84 |
| Nilai sah 0 dan nilai 84 pada dua murid | Rerata nilai kelas 42; angka nol tidak diabaikan |
| SAS kosong tetapi bobot SAS lebih dari 0 | Nilai berbobot ditunda; periksa input |
| Bobot berjumlah 120% | Hasil ditunda; perbaiki bobot |
Status PASS/REVIEW hanya membandingkan angka dengan ambang contoh; PENDING menandai data atau bobot yang perlu diperiksa. Status ini tidak menggantikan rubrik, deskripsi capaian, keputusan kenaikan kelas, atau penilaian per tujuan pembelajaran.
Mengatasi hasil kosong atau tidak sesuai
- Periksa jumlah bobot dan rentang 0–100. Masukkan angka, bukan tanda strip atau teks.
- SLM yang kosong diabaikan oleh rerata. Karena itu, satu nilai terisi dapat menghasilkan rerata meskipun guru sebenarnya merencanakan empat asesmen; kelengkapan tetap harus diperiksa.
- Jika rumus terhapus, gunakan salinan asli dan pindahkan hanya input yang diperlukan. Berkas bukan jaminan kebal kesalahan atau pengganti aplikasi rapor sekolah.
Skenario pada tabel telah diuji menggunakan mesin spreadsheet lokal. Kompatibilitas semua versi Excel desktop belum diuji. Lakukan pemeriksaan di aplikasi sekolah sebelum memakai hasil untuk dokumen resmi.
Unduh dan gunakan templat
Unduh templat XLSX — simpan salinan kerja sebelum mengubah isinya. Semua identitas dan data contoh perlu diganti; berkas ini bukan dokumen resmi yang sudah disahkan.
Untuk penyusunan kriteria, baca panduan KKTP dan KKM. Rekap akhir dapat menjadi bahan laporan wali kelas setelah diverifikasi guru mata pelajaran.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah nilai formatif otomatis masuk nilai rapor?
Tidak pada templat ini. Catatan formatif dipakai untuk umpan balik, sedangkan rumus nilai berbobot memakai input sumatif.
Apakah angka 75 merupakan KKTP wajib?
Bukan. Angka 75 hanyalah ambang contoh pada berkas; guru perlu menggunakan kriteria dan bukti sesuai tujuan pembelajaran.
Mengapa nilai SAS yang kosong tidak dihitung nol?
Jika SAS memiliki bobot, data kosong berarti komponen belum tersedia. Menundanya membantu membedakan belum dinilai dari nilai sah nol.
Kesimpulan
Gunakan rumus sebagai alat bantu; kelengkapan data dan penilaian guru tetap menentukan.